Die Abrufangebote finden als schulinterne Veranstaltung statt. Sie umfassen die Planung und Durchführung eines pädagogischen Tags an der Schule inklusive Auftragsklärung, Vorbereitungssitzungen mit der Fachschafts- oder Steuergruppe und mit der Schulleitung, Materialerstellung sowie die Durchführung einer weiteren pädagogischen Konferenz und eines Follow-Up-Termins.
Die Planung eines Abrufangebots benötigt einen Vorlauf von mindestens drei Monaten. Die Umsetzung kann dabei unterschiedlich gestaltet werden: entweder in Form eines pädagogischen Tages oder Fachschaftstages in Präsenz und zeitlich versetzt zwei Online-Nachmittagen oder in Form einer individuell abgestimmten Aufteilung der vier Halbtage entsprechend dem Bedarf der Schule.